为了加强第五届丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会(以下简称第五届丝博会)现场管理,确保参会代表安全、有序参展参会,特制定第五届丝博会票证管理办法。
分为贵宾证、嘉宾证、代表证、施工证、记者证、工作人员证。大会所有有效证件由执委会办公室统一办理制作。各类证件使用范围如下:贵宾证:副省(部)级以上领导,享受副部级以上待遇的贵宾使用。嘉宾证:中央部委、各代表团副厅(局)级以上领导使用。代表证(政府团):各代表团政府工作人员及参加大会主要活动、论坛的参展参会代表使用。各地市代表团证件数量按代表团规模核发。代表证(经贸团):参展企业代表使用,每个展位3个代表证;特装布展9㎡三个代表证,按照展位面积以此类推。施工证:参展单位布、撤展人员使用,每个展位2个施工证,布、撤展结束后即作废。记者证:参会的国内外记者使用,由执委会宣传部统一审核办理。开幕式期间,由宣传部确定记者名单发放统一标识,与大会相关证件同时佩戴使用,方可进入开幕式指定区域。工作证:执委会各工作机构工作人员、各代表团联络员和大会服务的志愿者使用。大会开幕式证件,统一由执委会会议活动部统一办理并确定发放。贵宾车证、嘉宾车证:参展参会的贵宾、嘉宾所乘车辆使用。工作车证:参展参会代表团、执委会各工作机构及对口接待单位等工作车辆使用。代表专用车证:参展参会代表团从驻地至展馆接送代表的车辆(大巴车、中巴车)使用。特种车辆证:用于大会安全保卫、医疗救护、电视转播等工作的车辆使用。车辆证件由执委会办公室根据各代表团参展参会规模统一配发,需同时具备车辆牌照号、丝博会执委会印章、安保部印章和公安防伪标贴方为有效,四者缺一则为无效。申领时需带车辆行驶证复印件。各类人员证件均需登陆大会官方网站“在线丝博会”(http://www.onlinew.com.cn/)网上证件办理系统申办。各代表团、各专业展馆指定专人,按证件申办要求, 在规定时间内上网填报所需信息,通过证件办理系统验证审核后方可制作。办理参会代表证件所需信息:姓名、性别、单位名称、联系电话、近期一寸免冠电子照片和身份证扫描件(境外人员提供护照或其他有效证件的扫描件)。电子照片、身份证件扫描文件,以申请人的证件号(身份证号、护照号)命名,证件号必须与申请人的(身份证号、护照号)完全相同,上传文件时分别将电子照片、身份证件照放入各自文件夹里进行上传,如有证件号与命名号不同将导致图片上传失败。照片大小在400KB以内,照片尺寸为240像素 * 300像素,支持jpg/jpeg/png/bmp等4种格式。人像必须为白底标准证件照,正脸,人脸大小占整张照片1/3以上。办理参展企业人员证件,需先审核参展企业资质。由办证人员按要求上传企业营业执照扫描件(文件大小400KB内),填报企业名称、展位数量及展位号、展品信息、联系人等信息,经执委会展览部审核通过后,方可申办参展企业人员证件。嘉宾证,由各代表团、各专馆汇总嘉宾名单(包括姓名、性别、工作单位、职务等信息),加盖牵头单位公章,报执委会办公室审核备案。政府团代表证,由执委会办公室根据各代表团参会人员名单(包括姓名、性别、工作单位、职务等信息)审核办理。2021年4月20日起,各代表团、各专业展馆牵头部门可通过大会官方网站“在线丝博会”(http://www.onlinew.com.cn/)网上证件办理系统上传资料申办相关证件。5月10日下午16:00停止网上提交信息,证件办理系统关闭。网上证件办理系统关闭后,办理临时增加、调整、变更人员的证件,由各代表团联络员提出申请,经执委会办公室批准后统一办理。请严格按规定数额填报相关登记表,超出规定的将不予办理。各代表团、各专馆所申办证件在报到时办理完财务手续后,由指定联络员凭缴费回单和有效证件统一领取。对口接待单位工作人员证件和接待用车车辆证件,由邀请接待部指定联络员统一领取发放。出席开幕式、巡馆领导的相关证件,由陕西省对口接待单位指定联络员统一领取。第五届丝博会各类人员证件均有电子芯片,芯片内含持证本人基本信息,须妥善保管。严格按照规定使用各种证件,一人一证,仅限本人使用,不得更换、涂改、转借、出售。各种证件办理后,不得私自调换证件种类;确因工作需要更换的,需重新审批,并交回原证件;证件不慎丢失,由联络员报告执委会办公室,按程序予以补办。西安国际会展中心大门入口设置安检系统,扫描证件信息与持证人相符后方可入场。有关证件使用完后,由本人妥善保管或由代表团统一收回交执委会办公室,如发现有倒卖证件现象,执委会有权追究相关代表团、各专馆组织方责任。E-mail:ewit@onlinew.com.cn
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(来源:丝博会公众号)